Engajamento Juvenil: muito mais que discurso

ENGAJAMENTO JUVENIL: MUITO MAIS QUE DISCURSO

Tornamos os jovens protagonistas nos processos de tomada de decisão da nossa Região, incluindo-os de forma efetiva na estrutura regional, com a criação inédita de uma Diretoria Jovem, com direito a voz e voto na Diretoria Regional e a com  a nomeação de jovens para outras Diretorias e Coordenações Regionais.

Apoiamos, inclusive financeiramente a realização de projetos, Fóruns e Encontros Regionais e Distritais de Jovens e a participação de jovens da nossa Região em Fóruns e Encontros Nacionais e Internacionais de Jovens, formando novas lideranças.

O tema protagonismo juvenil passou a ser pauta dos nossos cursos de formação, com conteúdo elaborado pelos próprios jovens.

Para aperfeiçoar as propostas de engajamento juvenil em nossa Região, precisamos, antes de mais nada, ouvir os próprios jovens para construção delas, não fechando caminhos ou apresentando "propostas prontas" sem a ampla e aprofundada discussão do que está dando certo ou errado e do que ainda precisa ser feito para que a estrutura regional, de fato, seja uma escola das lideranças daqueles que devem estar à frente do processo.

Programa Educativo com olhar para a diversidade

PROGRAMA EDUCATIVO COM OLHAR PARA A DIVERSIDADE

Se antes muitos dos nossos eventos da área de Programa Educativo amargavam prejuízos em seus resultados, hoje registram saldos positivos e muito dificilmente são cancelados, com taxas de participação coerentes, e os voluntários que os organizam agora contam com o suporte do nosso quadro profissional, especialmente do Analista de Eventos, função que antes não existia.                        

Fortalecemos a Diretoria Regional de Programa Educativo com amplas equipes especializadas para atender os Ramos Lobinho, Escoteiro, Sênior e Pioneiro, as Modalidades do Ar e do Mar, Escotismo para Todos, Radioescotismo e Espiritualidade. Cada equipe está ligada às Coordenações Distritais para contato permanente com a prática do Escotismo Local.

O alinhamento com a área de Gestão de Adultos, promoveu a técnicos e formadores  uma uniformização de conceitos e linguagem, aproximou as equipes regionais de Programa dos cursos de formação e promoveu frequentemente inciativas descentralizadas, como encontros, oficinas e indabas, para a capacitação dos nossos escotistas, de modo a tornar cada vez melhor a aplicação do programa educativo em nossas Unidades Escoteiras Locais, onde realmente o Escotismo acontece.

Para Gestão de Adultos e Programa Educativo andarem lado a lado em nossa Região, realizamos o I Encontro Regional de Métodos Educativos, reunindo todos os Coordenadores Regionais e Distritais de Ramos, Modalidades e Gestão de Adultos para um alinhamento geral.

Lembrando: Gestão de Adultos decolando!

GESTÃO DE ADULTOS DECOLANDO!

Nossa Gestão de Adultos decolou! Se antes muitos dos nossos escotistas e dirigentes se sentiam como num “quartel do Exército” e eram infantilizados durante alguns dos cursos que participavam em nossa Região, hoje o acolhimento e a andragogia se tornaram as palavras de ordem dos cursos promovidos pela Região Escoteira de São Paulo.

Se antes cancelar cursos por falta de quórum era quase uma rotina, hoje a maioria dos nossos cursos tem fila de espera, até os mesmos os de dirigentes, que historicamente eram os menos procurados. Ou seja, agora nossos dirigentes também estão se qualificando para melhorar a gestão das Unidades Locais. 

Se antes Cursos Básicos não podiam ser realizados a menos de 80km de distância do Campo Escola Jaraguá, hoje a maioria da formação dos nossos escotistas e dirigentes é feita nos Distritos Escoteiros, o que tornou mais fácil e econômica a participação nos cursos.  Nos últimos três anos, 30 dos 32 Distritos Escoteiros promoveram cursos de formação. Isso tornou-se possível pela ampliação da equipe regional de formadores.

Mesmo os Cursos Avançados, que são promovidos exclusivamente pela Região Escoteira, hoje também são realizados de forma descentralizada, para atingir os escotistas e dirigentes mais distantes no litoral e interior do nosso Estado.

Se antes a Equipe de Formação de nossa Região era um grupo “seleto” muito fechado, por não ter critérios muito claros e objetivos para seu ingresso, hoje os Distritos Escoteiros, através das Coordenações Distritais de Gestão de Adultos, participam ativamente do processo de indicação de participantes para os Seminários Regionais Preparatórios de Formadores, que agora são realizados semestralmente. Os Distritos Escoteiros agora também participam até mesmo do processo de indicação de Diretores de Curso Básico (DCBs).

Hoje os DCBs e DCIMs da nossa Região são nomeados/renomeados com base em avaliações de desempenho e não por tempo de Escotismo, e todos os nossos formadores são estimulados a uma formação contínua para que os conteúdos sejam sempre atualizados e alinhados com as diretrizes nacionais e mundiais de Gestão de Adultos.

Sediamos com bastante competência nos dois últimos anos, com turmas lotadas, quatro Cursos de Formadores Nível 1 e um Nível 2, promovidos pelo nível Nacional, o que contribuiu para ampliar ainda mais a nossa equipe de formadores que estão compondo, sobretudo, as equipes nos Distritos, com menor curso, pois foram diminuídos os custos de deslocamento, e descentralizando a nossa formação, cada vez mais próxima dos nossos adultos voluntários.

Além de tudo isto, também iniciamos a formação em EAD nos Cursos Avançados, para permitir que durante o período presencial do curso os cursantes se dediquem mais às atividades práticas para exercitar o aprender fazendo do nosso método escoteiro.

Importante relembrar: Loja Escoteira para Todos

LOJA ESCOTEIRA PARA TODOS

Nossa Loja Escoteira Regional se tornou mais acessível a todos os associados, com a aplicação da isenção do ICMS, o que permitiu diminuir os preços dos produtos, a adequação do estoque e a diversificação dos itens ofertados.

Um rigoroso controle do estoque e decisões de compras responsáveis e acertadas tornaram os resultados sempre positivos.

A loja virtual implantada vende on-line 100% dos produtos existentes na loja física, favorecendo principalmente os associados que moram mais distantes da capital.

Relembrando: Escritório Regional inteligente e Casa do Escoteiro como espaço de todos

ESCRITÓRIO REGIONAL INTELIGENTE

Hoje o nosso Escritório Regional é inteligente, com o mapeamento, otimização e modernização de todos os processos e com a realização de pesquisas periódicas e o monitoramento dos atendimentos realizados.

Contribui para isso a ampliação,  reestruturação, especialização e qualificação dos profissionais escoteiros, com a realização de capacitações periódicas, intercâmbios para trocas de ideias e experiências com os profissionais do Escritório Nacional.

Um programa de estágios implantado no Escritório Regional tem dado oportunidades a novos talentos em processo de aprendizado do mundo profissional.

CASA DO ESCOTEIRO - ESPAÇO DE TODOS

Tornamos a Casa do Escoteiro realmente um lar.  Se antes muitos dos nossos associados não a conheciam, e alguns até diziam que a evitavam, pois se sentiam mal tratados quando apareciam por lá, hoje a nossa Casa do Escoteiro ganhou vida e se tornou um ponto turístico e centro de convivência. 

Em nossa Casa são realizadas visitas monitoradas e atividades semanais para escoteiros e não-escoteiros, tais como Sessões de Cinema, Conversas Temáticas, Cursos, Oficinas para escotistas e dirigentes e Oficinas para Jovens.

Para relembrar - Gestão Financeira: planejada, responsável e transparente

GESTÃO FINANCEIRA: PLANEJADA, RESPONSÁVEL E TRANSPARENTE

Nossa Região se tornou mais transparente e saudável financeiramente. Se antes a apresentação dos números era pouco compreensível, agora sabemos exatamente quanto, quem, como e com o que se gasta o nosso dinheiro.

Com a troca imediata do Escritório de Contabilidade que nos prestava serviços e a criação de uma peça orçamentária anual detalhada por centro de custos, aprovada pela Assembleia Regional, e a apresentação periódica da prestação de contas, com a ampliação do projeto “Transparência”, o que fez com que pudéssemos, mesmo numa perspectiva de crise econômica, sanar nossas finanças, pagar TODOS os nossos débitos com pessoas físicas e jurídicas, incluindo uma dívida histórica da ordem de milhares de reais (que deveria ser paga em 15 anos e foi paga totalmente já no primeiro de gestão, com uma redução de 50% do seu valor).

Pudemos também ampliar a nossa capacidade de investimentos para melhor qualificação e ampliação do nosso quadro de profissionais, realizar melhorias na infraestrutura de atendimento da Casa do Escoteiro e do Campo Escola Jaraguá e o congelamento nestes três anos do preço dos cursos de formação promovidos pela nossa Região, que agora são subsidiados com fundo próprio, dada sua importância estratégica, pois, acreditamos que com adultos voluntários melhor formados, tornamos ainda melhor a aplicação do programa educativo e a gestão institucional dos nossos Grupos Escoteiros e Seções Autônomas, a fim de cumprirmos a nossa missão de educar para a vida.

Se antes qualquer aumento de real causava quase sempre burburinho nas Assembleias Regionais, hoje os reajustes são feitos quase sempre abaixo da inflação e parte do dinheiro volta diretamente por meio do Orçamento Compartilhado, com o repasse de valores anuais, com base no número de associados, aos Distritos Escoteiros, para financiar seus projetos e iniciativas, cujo uso é definido pelos representantes das Unidades Escoteiras Locais junto ao Distrito.

E ainda assim, ainda temos dinheiro em caixa. Aliás, todo este trabalho foi reconhecido pelo nível Nacional da nossa instituição, com a obtenção do Certificado do Certificado de Qualidade Legal pela nossa Região nos últimos três anos.

Vamos relembrar? Nos tornamos relevantes e mesmo na crise, crescemos e expandimos

NOS TORNAMOS RELEVANTES

Em São Paulo, ganhamos maior relevância social e política junto aos diversos setores da sociedade, fazendo-nos mais lembrados como entidade.

A constante presença na comunidade,  o aumento expressivo do número de atividades comunitárias, ecológicas, sociais e cívicas, muitas delas premiadas, realizadas pelas nossas Unidades Escoteiras Locais e Distritos Escoteiros contribuíram para a ampliação da nossa rede de parceiros, criando e fortalecendo relações institucionais e estabelecendo parcerias e convênios com o Poder Público, a inciativa privada e outras entidades do Terceiro Setor, entre eles as Forças Armadas (Marinha, Exército e Aeronáutica), o Governo Federal e seus Ministérios, o Governo do Estado de SP e suas Secretarias e autarquias, as Prefeituras Municipais, o Poder Legislativo nos seus níveis Federal, Estadual e Municipal por meio de Deputados e Vereadores, Associações Comerciais e Empresariais, Associações de Moradores de Bairro, Centros Assistenciais, Centros de Voluntariado, Rotary, Lions, Maçonaria, Cruz Vermelha, entre outros.

Fizemo-nos notar  no debate público, conquistando assentos em Conselhos Municipais e Estaduais da Juventude, da Criança e Adolescente, Educação, Meio Ambiente, Segurança, etc.

Além disso, trouxemos as questões que envolvem o Relacionamento Institucional para a pauta obrigatória dos cursos de formação de nossos dirigentes.

Criamos pela primeira vez uma Equipe Regional de Relações Institucionais, e dada a sua relevância, propusemos e aprovamos uma alteração estatutária que tornou a Diretoria de Relações Institucionais uma das funções eleitas da Diretoria Regional.

MESMO NA CRISE, CRESCEMOS E EXPANDIMOS

Mesmo num cenário de crise mundial e no país nos últimos anos, crescemos cerca de 5% ao ano.

Em 2012 éramos 19 mil associados e hoje somos quase 23 mil, ou seja, registramos um crescimento de cerca de 16% em 3 anos, período em que a Região de São Paulo foi a única que não perdeu efetivo.

Sabemos que precisamos crescer ainda mais e continuar a ajudar os Grupos a evitarem a evasão que, apesar de estar em queda, ainda atrapalha e muito o crescimento do nosso efetivo.

Criamos a Equipe Regional de Crescimento e Expansão e o seu trabalho de visitas aos Grupos Escoteiros e Seções Autônomas da Região Escoteira de SP têm-nos possibilitado o conhecimento das realidades locais e do perfil dos nossos associados, condição indispensável para a adoção de medidas que visam o crescimento dos Grupos.

A reorganização e qualificação da estrutura dos Distritos Escoteiros no sentido de apoiar o fortalecimento das Unidades Escoteiras e seu consequente crescimento e a visão estratégica para a criação de novas unidades, resultou na  abertura de 45 Grupos Escoteiros e 5 Seções Escoteiras Autônomas durante a nossa gestão.

A implantação do projeto “Grupos-irmãos” e a elaboração e distribuição de material de apoio às novas Unidades Escoteiras foram ações exitosas que nos colocaram no caminho certo para atingirmos um  crescimento sustentável e, assim, contribuirmos para atingir a visão 2023 da Organização Mundial do Movimento Escoteiro de fazer  do Escotismo o mais importante movimento educacional juvenil do mundo, possibilitando que 100 milhões de jovens sejam cidadãos ativos que inspirem mudanças positivas em suas comunidades e no mundo, baseado em valores comuns.